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Onari
03 · Automatisation IA

Automatisation des tâches internes

Devis, relances, reporting, saisie : ce que vous faites à la main le vendredi soir, fait tout seul.

Recopier une commande dans le tableur, envoyer la relance de facture, compiler le reporting mensuel : ces tâches ne demandent pas d'intelligence, juste du temps. Nous les confions à des flux automatisés.

Délai
1 à 3 semaines

Pour qui · Toute entreprise qui a plus de trois outils qui ne se parlent pas, et un tableur qui sert de colle.

En direct

Ce que vous faisiez le vendredi soir, fait tout seul.

Concrètement

Ce qui est compris

  • Cartographie des flux et des outils
  • Construction des automatisations (n8n / Make)
  • Génération de devis et documents à partir de modèles
  • Relances clients et fournisseurs automatiques
  • Reporting hebdomadaire ou mensuel généré
  • Supervision, alertes et documentation

Avec n8n ou Make, nous relions vos outils existants (messagerie, facturation, CRM, agenda, Drive, banque) et nous décrivons les règles : quand un devis est signé, créer le dossier, prévenir l'équipe, planifier la relance d'acompte. Quand une facture a 15 jours de retard, envoyer le rappel, puis vous alerter.

L'IA intervient là où il faut comprendre un texte : lire un e-mail de demande et préremplir le devis, classer les pièces jointes, résumer la semaine. Chaque flux est documenté et supervisé ; s'il échoue, vous le savez.

Déroulé

Le déroulé, étape par étape.

  1. 01

    Inventaire

    Vos outils, vos tâches répétées, leur coût en heures.

  2. 02

    Flux

    Les trois automatisations les plus rentables, livrées d'abord.

  3. 03

    Extension

    Ajouts mensuels selon vos priorités.

FAQQuestions fréquentes

Questions sur automatisation des tâches internes.

Non. L'intérêt est justement de relier ce que vous avez déjà. Si un outil bloque tout, nous vous proposerons une alternative, mais ce n'est pas le point de départ.

Vous recevez une alerte avec le détail, et nous corrigeons. Les flux sont conçus pour ne rien envoyer de faux en cas de doute.

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